“商友资讯”采购管理系统

一、 系统综述

　　采购管理为企业采购业务提供业务处理和核算分析工具，帮助企业把握物流和资金流、信息流在该环节上的实时动态信息，实现采购业务的全面管理。主要功能模块包括：报价资料、采购计划、订单管理、发票管理、货物管理、款项管理、帐表输出等。它适用于各类的工业企业、行政事业单位和五金行业、化工行业等商业流通行业。

二、功能特点

　　● 该系统功能较全面，可支持多种流程，条理清晰，操作简单。

　　● 根据不同的用户有较细的功能划分，以增加数据的保密性。

　　● 充分体现信息实时动态共享，为业务处理提供方便。

　　● 实用供应商报价管理，为采购订单提供价格参考，同时可以对供应商的历史报价进行分析，便于供应商评价和管理。

　　● 强大的统计分析功能。

　　●　实时的应付账款管理。

三、功能摘要

　　● 可以根据收集的报价资料，为每个申购部门制作某一期间的采购计划。包括采购单位、采购申请人、采购货物及其计划数量、估计单价。采购计划可以由用户手工录入、页可以自动取自材料需求计划模块，根据生产计划自动产生的采购计划，经采购管理人员修改确认后，成订单的依据。

　　初始与设置

　　设置一些基础信息，例如存货代码、供应商、部门、人员、物料清单（即BOM表）及初始应付帐款余额等等，为以后的业务工作提供服务。

　　● 报价资料

　　可根据供应商的报价，及时查询某一物料有哪些供应商及各自价格，或查询某一供应商的历史报价情况。

　　● 采购计划

　　可以根据收集的报价资料，为每个申购部门制作某一期间的采购计划。包括采购单位、采购申请人、采购货物及其计划数量、估计单价。采购计划可以由用户手工录入、页可以自动取自材料需求计划模块，根据生产计划自动产生的采购计划，经采购管理人员修改确认后，成订单的依据。

　　● 订单管理

　　1、 根据采购计划及产品报价情况，录入和维护采购订单，跟踪订单的执行情况。

　　2、 订单录入时，可允许自动或交互提取指导价格。

　　3、 订单管理是采购业务处理的核心，本系统可以实现多种流程并存：1、订单-发票-入库单；2、订单-入库单-发票；3、一次性发票-入库单。

　　● 发票管理

　　根据订单或入库单开具发票，可以在订单或入库单直接开票，也可以在发票管理中通过帮助开票，并可根据发票制作转帐凭证。

　　● 货物管理

　　本模块由企业的实际业务出发，根据订单或发票开货物入库单，与库存管理模块接口，统计采购入库情况，维护采购入库单。

　　● 输出账表

　　采购订单到货明细表，采购入（退）货明细表、采购发票明细表、款项明细表、采购计划执行情况表、采购订单执行情况表、采购计划拖期（预警）、采购订单拖期（预警）报表、入库通知单入库情况表、采购差异分析报表、采购应付统计表。

　E-mail：
　njsyinfo@163.com