“商友资讯”OA办公系统简介

▲ 为什么选择南京商友资讯OA办公系统

　　相对于市场上众多的OA产品，南京商友资讯OA办公系统无论是从质量还是用户满意度上，都是其中的佼佼者。可无缝结合南京商友资讯CRM系统、BI系统、电话会议系统以及强大的工作流引擎等，真正帮助您利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，增强档案部门文书档案、人事档案、科技档案、 财务档案等档案的可管理性，实现信息的在线查询、借阅。最终实现"无纸"办公。

▲ 南京商友资讯OA办公系统的功能

1、 知识管理。

　　企业内所有文档都变为知识，涵盖文档从发布，审批，共享，归档的知识管理全过程。实现ISO9000的文档管理规范。对于文档可以进行回复，淘汰传统的BBS论坛。由于采用关系数据库，所以能形成各种统计报告。具备强大的权限管理功能，并引入工作流模块，对发布实现审批流程管理。
通过知识地图功能，与信息门户相结合，使不同的用户群快速获得相关及感兴趣的内容。

　　传统OA的电子公告、电子论坛、电子刊物、文件库管理等等分散的功能，通过知识管理模块给融合成一个有效的整体，实现整个企业的知识管理。

◆ 强大的安全性保障。

　　系统可以设定谁可以访问，谁可以发布，谁可以回复，谁可以修改，通过角色，人员，部门的定义可以轻松实现企业级的安全管理。保证访问者只有在其权限允许的范围内查看和编辑文档。既可以对目录进行权限设定，也可以对文档进行共享设置。

◆ 审批功能

　　可以与工作流协同工作，实现某些重要目录只有经过审批后的文档，才能发布。

◆ 日志功能

　　在文档从创建，审批，修改，回复，归档或销毁的整个生命周期，所有对文档的操作都会被系统记录。

◆ 文档模板

　　用户可以自定义文档的各种模板。

◆ 知识地图

与信息门户相结合，使不同的用户群快速获得相关及感兴趣的内容。
2、 工作流管理.
通过工作流实现企业业务流程和日常办公流程的自动化。
通过工作流程模块，系统将自动完成各类工作任务和工作请求的提交和信息的反馈，你可以对你的办公室用品，资产的购买请求，合同和提单的审核，工作任务的安排，资金的申请和领用，费用的报销等进行电子化流程管理管理。用户自定义各种流程的流向。工作流与其他模块协同工作，保证所有的请求都是根据规则和手续来输入和批准的。实现了企业运作的规范化。
工作流模块并和我公司的业务系统紧密结合，实现业务流程的管理。
本系统的工作流系统全面符合国际wfmc规范。
实现的功能：

▲ 工作流程的定义、编辑、删除、查询

▲ 实现事找人：工作流能把所有的工作任务发送到每一个具体员工的个性化门户。

▲ 监控整个企业的运作情况。每个流程的进展情况都一目了然，真正使公司战略能执行到位。

▲ 表单自定义

　　系统可对组成工作流信息表单的基本元素"字段"进行定义，包括字段名称、表现形式、字段类型和文本长度等。以字段为基础，可以编辑任意形式的信息表单，这些表单将组成工作流的基本要素。提供多样化电子表单的定义功能。

3、 内部通讯平台

▲ ICS系统。OA系统与即时通信技术紧密结合，淘汰了传统的email技术。实现实时的通讯中心。

▲ 短信系统。可发送手机短信，当重要工作到达时以短信形式将通知发送到非在线用户手机中，确保重要事件的及时通知。

4、 项目和任务管理。

一个项目可以分解为多个任务。

掌控所有的项目信息，跟踪整个项目的生命周期，全程监控项目的进展。

1) 项目管理：项目的创建、修改、删除、查询
2) 项目执行：跟踪项目的进展，监控项目的状态
3) 项目审批：根据工作流程，对需要审批的项目进行审批
4) 工作计划和任务：对个人工作计划进行管理，创建、修改、删除和查询
5) 部门计划：对部门工作计划进行管理，创建、修改、删除和查询
6) 计划和任务的提醒功能。
7) 任务管理和监控。

5、 公文处理

　　实现收文处理和发文处理的电子化，提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印等环节进行处理。

6、 常用事务管理：
a) 会议管理，对会议室，以及会议进行管理
b) 用车管理，对单位车辆的使用情况进行管理
c) 报销管理，对报销费用进行管理
d) 用款管理，对用款进行登记，审批
e) 资产管理，集中管理公司的所有资产
f) 办公用品管理，对办公用品的采购，使用，库存管理
g) 图书管理,提供图书信息登记、分类查询、借阅申请与审批、图书归还等功能。

▲ 南京商友资讯OA办公系统的优势

企业投入方面：

1. 降低日常使用维护成本

　　南京商友资讯OA办公功能设计的核心思想是："让企业中的每个知识员工会用、爱用。"产品本身易用性较强，并配有在线帮助与实施人员现场指导安装操作，保证"客户购买的每一个功能都能得到使用"。
使用效果方面：

2. 协助建立3C办公文化

　　南京商友资讯OA办公的另一个核心思想是："将简单、明了融入现有的复杂系统中"希望客户通过使用本产品达到对办公制度、流程乃至办公文化进行优化，形成沟通（Communication）、协作（Cooperation）与控制(Control)的3C办公环境。

3. 建立企业知识管理体系

　　企业的技术资料、客户资源甚至于员工头脑中的思想、经验都是企业最宝贵的财富。通过使用本系统，辅助以公司相关的制度、规章，可以协助企业将员工头脑中的"隐性知识"转化为文件、数据等"显性知识"，并很好受收藏、管理起来。为今后进一步进行企业知识管理奠定了基础。

4. 提高个人工作效率

　　新闻公告、日历、待办事宜等功能可以有效提高企业员工的个人工作效率。
系统性能：

5. B/S结构降低维护工作量，支持远程办公

　　本系统采用 B/S浏览器的方式，远程客户端无需安装软件，无需配置，只通过IE就可以实现功能。

6. 提供企业级系统稳定性、安全性及可升级性

　　南京商友资讯产品是历经五年的开发使用保证，得到用户的一致好评，以技术严谨、安全可靠、界面亲和度高而知名。

7. 需要硬件配置低，结构合理。

　　由于南京商友资讯工程师的不懈努力，以最优的系统性能来实现了最大的功能需求，即在同样功能下，南京商友资讯系统需要硬件支持明显较低。
发展潜力

　　8. 南京商友资讯OA办公系统采用全新的接口式设计方式，全自动更新升级。可随时随地满足您企业对OA产品的最新要求。

　　9. 南京商友资讯OA办公系统和南京商友资讯其它系统紧密结合，给客户提供完整的企业解决方案。

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